MES SERVICES
Vous êtes un professionnel
(TPE/PME, Artisan, Commerçant, Agriculteur, Profession Libérale...)
- La gestion administrative est votre bête noire,
- Vos week-end et temps libre ne vous appartiennent plus,
- Votre structure ne justifie pas l'embauche d'une assistante, même à temps partiel,
- Tout simplement, vous avez besoin d'être épaulé et d'avoir un véritable bras droit,
Externalisez !
Office Assist, vous seconde en intervenant occasionnellement ou régulièrement, à distance ou, en cas de besoin au sein de votre société, et toujours en fonction des besoins validés ensemble.
Les Prestations Proposées
* liste non exhaustive
- Création - mise en forme de tableau, power-point, graphique;
- Classement - archivage - numérisation des vos documents;
- Saisie et mise en forme de courrier;
- Assistance en organisation (création de mode opératoire, fiche de poste, document type);
- Relance factures impayées;
- Regroupement de document pour déclaration de TVA;
- Management de vos réseaux sociaux;
- Suivi des dossiers du personnel (avance sur salaire, absences, visites médicales, ...);
- Organisation de vos déplacements professionnels;
- Conseil en recrutement (définition du besoin, publication de l'offre, pré-qualification des candidats);
- Rapprochement bancaires - Règlement des factures;
- Envoi et suivi des devis - retranscription de devis;
- Organisation de vos événements d'entreprise;
- ...